Melhor impressora multifuncional para empresa: 10 modelos essenciais, ótimas opções

Já ficou sem tinta no meio de uma impressão importante e pensou que precisava de algo mais confiável para o dia a dia da empresa? A escolha certa faz diferença na rotina: redução de custos, menos manutenção e mais produtividade.

Se você está procurando a melhor impressora multifuncional para empresa, aqui vai um papo reto e útil. Vou explicar o que importa de verdade e como escolher um modelo que combine com sua demanda sem enrolação.

Conheça os melhores impressora multifuncional

Bestseller No. 1
EPSON Multifuncional EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, USB, Bivolt,Preto.
  • Sistemas operacionais: Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 /10 ou mais recente (32 bit, 64 bit); Windows Server 2003 (SP2) ou mais recente; Mac OS X 10.7.5 ou mais recente; Mac OS 11 ou mais recente
Bestseller No. 2
Impressora multifuncional colorida HP DeskJet Ink Advantage 2975 (AJ4Y4A)
  • [FUNÇÕES] Impressão, cópia e digitalização com qualidade superior, ideal para uso doméstico ou home office.
  • [GARANTIA] Garantia limitada de 1 ano
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi de banda dupla (2,4 GHz e 5 GHz) e USB 2.0 para impressão fácil e móvel via HP Smart App, AirPrint e Mopria.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Compatível com cartuchos HP 668 e 668XL originais, oferecendo baixo custo e alto rendimento.
  • [MEIO AMBIENTE] Produzida com 70% de plástico reciclado pós-consumo e participação no programa HP Planet Partners para reciclagem.
Bestseller No. 3
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (5D1A8A)
  • [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional
  • [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print. ***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
  • [IMPRESSÃO SUSTENTÁVEL] com uma impressora composta por 45% de plástico reciclado
Bestseller No. 4
Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático, Wi-Fi
  • 1. Excelente custo-benefício: cada kit de frascos de tinta de reposição equivale a aproximadamente 30 cartuchos individuais1.
  • 2. Uso eficiente de tinta2: vem com tinta suficiente para imprimir até 6.600 páginas em preto e 5.500 em cores³.
  • 3. Recarga de tinta fácil: tanques de tinta com grande capacidade e os exclusivos frascos EcoFit para uma recarga fácil, sem se preocupar com o ressecamento.
  • 4. A impressora4 com tanque de tinta Nº 1 em vendas: a Epson desenvolveu a EcoTank para revolucionar a impressão. Já vendemos 100 milhões de EcoTanks em todo o mundo5 , e esta é a nossa sétima geração de impressoras sem cartuchos.
  • 5. Impressão móvel Wi-Fi6: imprima e digitalize com praticidade a partir do seu dispositivo inteligente com o aplicativo Epson Smart Panel7.
Bestseller No. 5
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi-Fi, Preto
  • Ajuda a evitar o ressecamento da tinta quando a impressora não está em uso
  • o sistema de abastecimento foi projetado com um tubo flexível, durável, de qualidade e protegido contra entrada de ar.
  • Tela LCD de 1, 2”
  • fácilita o comando de cópias e a conexão com rede
  • Mantém os principais atributos da linha anterior
Bestseller No. 6
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (4A8D5A)
  • [RENDIMENTO] Imprime até 12.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
  • [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional.
  • [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
Bestseller No. 7
Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Comando de voz, Bivolt, Cor: Preto
  • Impressora tanque de tinta
  • Componentes incluídos : Garrafas de tinta
  • Velocidade de impressão cor : 15.0 páginas por minuto
  • Velocidade de impressão preto-branco : 33.0 páginas por minuto
Bestseller No. 8
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 584 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: ‎Cinza Chumbo (5D1C1A)
  • Impressora multifuncional com tanque de tinta inteligente, conectividade Wi-Fi, USB e Bluetooth e recurso de impressão sem margens
  • Design compacto de tamanho médio na cor preta com sistema de tanque de tinta integrado, proporcionando praticidade e durabilidade
  • Compatível com Laptops, PCs, Smartphones e Tablets, permitindo impressão prática a partir de diversos dispositivos do dia a dia
Bestseller No. 9
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: ‎Branco (4A8D8A)
  • [RENDIMENTO] Imprime até 6.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
  • [FUNÇÕES] Imprimir, copiar, digitalizar
  • [GARANTIA] 1 ano de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa e codificadas em cores para facilitar a recarga sem confusão. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta – sem apertar, nem derramar
Bestseller No. 10
Impressora HP 107W Laser Monocromática USB e Wi-Fi 110V.
  • [FUNÇÕES] Imprimir
  • [GARANTIA] Um ano de garantia
  • [CONECTIVIDADE] Impressão via Wi-Fi Direct
  • [CONSUMÍVEIS] Cartucho de toner laser HP 105A preto original (rendimento 1000 páginas)
  • [TECNOLOGIA] Laser

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Por que escolher uma multifuncional pensada para empresa

Uma impressora de uso empresarial não é só uma máquina que imprime. É um centro de cópia, escaneamento e às vezes fax que precisa acompanhar fluxo de trabalho, segurança e volume.

Ao buscar a melhor impressora multifuncional para empresa, considere confiabilidade, custo por página e suporte técnico. Esses três pontos impactam diretamente o caixa e a eficiência da equipe.

Volumetria e velocidade

Profissionais que imprimem centenas de páginas por dia precisam de modelos com alto ciclo mensal e velocidade consistente. Para escritórios menores, uma máquina com capacidade moderada e bom custo por página costuma ser suficiente.

Tipo de tecnologia: jato de tinta, tanque ou laser

Cada tecnologia tem vantagens. Jato de tinta moderno atende bem quem precisa de cores de qualidade. Tanque reduz custos com tinta a longo prazo. Laser costuma ser mais rápido e ideal para grandes volumes.

Como escolher a melhor impressora multifuncional para empresa

Escolher envolve alinhar necessidades reais com recursos oferecidos. Abaixo estão critérios práticos que ajudam a decidir sem erro.

  • Volume mensal: estime a média de páginas impressas por mês e escolha um modelo com ciclo mensal superior a essa média.
  • Custo por página: avalie o preço de suprimentos e a durabilidade dos consumíveis. Um gasto baixo por página pode compensar um investimento inicial maior.
  • Conectividade: Wi‑Fi, Ethernet, impressão móvel e suporte a rede são essenciais para ambientes colaborativos.
  • Funcionalidades extras: duplex automático, alimentador automático de documentos (ADF), impressão frente e verso e digitalização em rede economizam tempo.
  • Segurança: criptografia, autenticação de usuário e impressão segura protegem documentos sensíveis.
  • Tamanho e design: avalie espaço disponível e ergonomia do painel de controle para uso frequente.
  • Suporte e garantia: assistência ágil reduz tempo de inatividade. Verifique opções de contrato ou atendimento local.

Situações práticas de uso

  • Recepção de clínica: priorize rapidez e qualidade em preto e branco, com ADF para digitalizar fichas.
  • Agência de marketing: foque em cor de alta fidelidade e opções de acabamento.
  • Contabilidade: durabilidade e baixo custo por página são essenciais, além de segurança na rede.
  • Home office formal: escolha um modelo compacto com impressão móvel e bom custo-benefício.

Checklist rápido antes da compra

  • Quantas páginas você imprime por mês?
  • Precisa imprimir em cores com qualidade fotográfica?
  • É necessário ADF e duplex automático?
  • Qual é o orçamento para suprimentos ao longo de 12 meses?
  • Existe infraestrutura de rede no escritório?

Ao colocar suas respostas lado a lado, fica mais fácil identificar qual categoria de impressora atende melhor. A melhor impressora multifuncional para empresa costuma estar no ponto de equilíbrio entre volume, custo total de propriedade e recursos úteis ao dia a dia.

Perguntas frequentes

  • Qual a diferença entre tanque e laser para uso empresarial?

    Tanque oferece baixo custo por página em impressões coloridas e é ótimo para quem imprime moderadamente. Laser se destaca em velocidade e baixo custo por página em preto e branco para altos volumes.

  • Como calcular o custo por página?

    Divida o custo do kit de tinta ou toner pela quantidade de páginas estimada que ele rende. Some também custos de manutenção quando possível.

  • Preciso de impressora com ADF?

    Se você digitaliza documentos com frequência ou faz muitas cópias, ADF economiza tempo ao automatizar o processo.

  • Impressão em rede é importante?

    Sim. Para equipes, impressão por rede facilita o compartilhamento, melhora a segurança e reduz a necessidade de múltiplas máquinas.

  • Como escolher se tenho orçamento apertado?

    Priorize custo por página e suporte. Um modelo mais barato pode sair caro se os cartuchos forem caros ou o suporte demorar.

Se quiser, explore os links sugeridos acima para opções específicas e características técnicas. Assim você compara modelos com base no que realmente importa e faz uma compra mais confiante.