Melhor impressora colorida para empresa: 10 modelos, boas opções

Você já passou pela situação de precisar imprimir um material colorido com qualidade e descobrir que a impressora do escritório não dá conta? A decisão entre custo, velocidade e qualidade costuma apertar quando a demanda aumenta.

Escolher a melhor impressora colorida para empresa é sobre entender o uso diário: quantidade de páginas, tipos de arquivo e custo por página. Aqui a ideia é conversar de forma prática, sem termos complicados, para ajudar você a decidir com mais segurança.

Conheça os melhores impressora colorida

Bestseller No. 1
EPSON Multifuncional EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, USB, Bivolt,Preto.
  • Sistemas operacionais: Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 /10 ou mais recente (32 bit, 64 bit); Windows Server 2003 (SP2) ou mais recente; Mac OS X 10.7.5 ou mais recente; Mac OS 11 ou mais recente
Bestseller No. 2
Impressora multifuncional colorida HP DeskJet Ink Advantage 2975 (AJ4Y4A)
  • [FUNÇÕES] Impressão, cópia e digitalização com qualidade superior, ideal para uso doméstico ou home office.
  • [GARANTIA] Garantia limitada de 1 ano
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi de banda dupla (2,4 GHz e 5 GHz) e USB 2.0 para impressão fácil e móvel via HP Smart App, AirPrint e Mopria.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Compatível com cartuchos HP 668 e 668XL originais, oferecendo baixo custo e alto rendimento.
  • [MEIO AMBIENTE] Produzida com 70% de plástico reciclado pós-consumo e participação no programa HP Planet Partners para reciclagem.
Bestseller No. 3
Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Comando de voz, Bivolt, Cor: Preto
  • Impressora tanque de tinta
  • Componentes incluídos : Garrafas de tinta
  • Velocidade de impressão cor : 15.0 páginas por minuto
  • Velocidade de impressão preto-branco : 33.0 páginas por minuto
Bestseller No. 4
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (5D1A8A)
  • [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional
  • [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print. ***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
  • [IMPRESSÃO SUSTENTÁVEL] com uma impressora composta por 45% de plástico reciclado
Bestseller No. 5
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia -Copiadora e Scanner (4A8D5A)
  • [RENDIMENTO] Imprime até 12.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
  • [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional.
  • [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
Bestseller No. 6
Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático, Wi-Fi
  • 1. Excelente custo-benefício: cada kit de frascos de tinta de reposição equivale a aproximadamente 30 cartuchos individuais1.
  • 2. Uso eficiente de tinta2: vem com tinta suficiente para imprimir até 6.600 páginas em preto e 5.500 em cores³.
  • 3. Recarga de tinta fácil: tanques de tinta com grande capacidade e os exclusivos frascos EcoFit para uma recarga fácil, sem se preocupar com o ressecamento.
  • 4. A impressora4 com tanque de tinta Nº 1 em vendas: a Epson desenvolveu a EcoTank para revolucionar a impressão. Já vendemos 100 milhões de EcoTanks em todo o mundo5 , e esta é a nossa sétima geração de impressoras sem cartuchos.
  • 5. Impressão móvel Wi-Fi6: imprima e digitalize com praticidade a partir do seu dispositivo inteligente com o aplicativo Epson Smart Panel7.
Bestseller No. 7
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 584 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: ‎Cinza Chumbo (5D1C1A)
  • Impressora multifuncional com tanque de tinta inteligente, conectividade Wi-Fi, USB e Bluetooth e recurso de impressão sem margens
  • Design compacto de tamanho médio na cor preta com sistema de tanque de tinta integrado, proporcionando praticidade e durabilidade
  • Compatível com Laptops, PCs, Smartphones e Tablets, permitindo impressão prática a partir de diversos dispositivos do dia a dia
Bestseller No. 8
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi-Fi, Preto
  • Ajuda a evitar o ressecamento da tinta quando a impressora não está em uso
  • o sistema de abastecimento foi projetado com um tubo flexível, durável, de qualidade e protegido contra entrada de ar.
  • Tela LCD de 1, 2”
  • fácilita o comando de cópias e a conexão com rede
  • Mantém os principais atributos da linha anterior
Bestseller No. 9
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB - Impressora, Copiadora e Scanner Cor: ‎Branco (4A8D8A)
  • [RENDIMENTO] Imprime até 6.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
  • [FUNÇÕES] Imprimir, copiar, digitalizar
  • [GARANTIA] 1 ano de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
  • [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa e codificadas em cores para facilitar a recarga sem confusão. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta – sem apertar, nem derramar
Bestseller No. 10
Impressora HP Smart Tank 210 com Tanque de Tinta Colorida - Com Wi-Fi - USB 2.0 de alta velocidade. Funções da impressora: Imprimir. Cor: ‎Branco (3D4L5A)
  • [RENDIMENTO] Imprime até 12.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas
  • [FUNÇÕES] Imprimir
  • [GARANTIA] até 2 anos de garantia
  • [CONECTIVIDADE] Permaneça conectado e imprimindo com Wi-Fi com autorrecuperação
  • [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa e codificadas em cores para facilitar a recarga sem confusão. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta – sem apertar, nem derramar

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Por que escolher uma impressora colorida dedicada

Se a sua empresa produz propostas, apresentações ou materiais de marketing, a cor faz diferença na percepção do cliente. Uma impressora colorida garante fidelidade visual e pode reduzir a necessidade de impressão externa.

Além da estética, há ganho em praticidade: equipamentos pensados para ambiente profissional costumam oferecer suporte a rede, bandejas maiores e opções de digitalização. Isso traduz economia de tempo.

Como escolher a melhor impressora colorida para empresa

Antes de olhar especificações, responda três perguntas simples: quantas páginas são impressas por mês? precisa de cópias e scanners integrados? o volume pede tinta ou toner de alto rendimento?

Volume e tipo de uso

  • Pequeno volume (até 500 páginas/mês): modelos jato de tinta Ecotank ou multifuncionais mais compactas funcionam bem.
  • Volume médio (500–2.000 páginas/mês): prefira multifuncionais a laser coloridas com bandeja maior.
  • Alto volume (acima de 2.000 páginas/mês): equipamentos a laser com cartuchos de alta capacidade garantem menor custo por página.

Qualidade de impressão

Se a prioridade é apresentação visual, verifique resolução em dpi e tecnologia de cor. Impressoras a jato de tinta costumam oferecer cores mais vibrantes para fotos e material gráfico.

Custo por página e manutenção

O preço inicial é só parte do custo. Calcule o gasto com consumíveis e manutenção. Em muitos casos, uma impressora mais cara compensa por consumíveis mais baratos e menos paradas para suporte.

Recursos que fazem diferença no dia a dia

  • Conectividade Wi‑Fi e Ethernet: importante para escritórios com vários usuários.
  • Impressão frente e verso automática: economiza papel e tempo.
  • Alimentador automático de documentos (ADF): útil quando há digitalizações frequentes de lotes de páginas.
  • Painel touchscreen: facilita operações rápidas e configurações sem computador.
  • Compatibilidade móvel: impressão por smartphone torna processos mais ágeis.

Casos reais de uso

Equipe de vendas que imprime propostas semanais se beneficia de cores fiéis e custo por página controlado. Um pequeno escritório de arquitetura precisa de impressões detalhadas e, possivelmente, de um equipamento que aceite papéis maiores.

Para um coworking com uso variado, a prioridade é robustez e facilidade de manutenção. Já um estúdio gráfico pode optar por modelos de jato de tinta de alta resolução que reproduzam tons com precisão.

Checklist rápido antes da compra

  • Volume mensal estimado
  • Tipo de material impresso (texto, fotos, banners)
  • Custo por página aceitável
  • Requisitos de conectividade e segurança
  • Espaço físico disponível e ruído

Guia de escolha: passo a passo final

1. Meça o volume real de impressão dos últimos 3 meses. É a base para definir tecnologia e capacidade.

2. Compare custo por página calculado a partir de rendimento dos cartuchos/garrafas e preço do consumível.

3. Priorize modelos com suporte técnico local e boa disponibilidade de peças.

4. Se a impressão colorida for essencial para vendas, foque em qualidade de cor; se for administrativa, foque em custo e velocidade.

5. Considere contratos de manutenção ou planos de suprimentos quando o volume justificar.

Perguntas frequentes

  • Qual é a diferença entre jato de tinta e laser colorida?
    Jato de tinta costuma ter melhor reprodução de cores e é indicada para imagens. Laser oferece maior velocidade e menor custo por página em volumes altos.
  • O que é custo por página e como calcular?
    É o valor médio gasto para imprimir uma folha colorida, incluindo tinta/toner. Calcule dividindo o preço do consumível pela quantidade de páginas prometida pelo fabricante.
  • Vale a pena comprar uma impressora com tanque de tinta (Ecotank)?
    Sim, quando o volume mensal é médio a alto e você quer reduzir o custo por página sem trocar cartuchos frequentes.
  • Impressora colorida para empresa precisa de suporte especializado?
    Em geral sim. Equipamentos corporativos têm mais configurações e exigem manutenção preventiva para evitar paradas.
  • Como garantir cores consistentes entre impressoras?
    Use perfis de cor adequados, papel compatível e calibração quando possível. Para trabalhos críticos, imprima um teste antes de rodar grandes volumes.

Se quiser continuar a pesquisa, explore os conteúdos do blog e compare modelos com base no seu volume e prioridades. Isso ajuda a escolher a opção certa com tranquilidade.