Já aconteceu de você chegar ao escritório e descobrir que a impressora está ocupada, sem papel ou com erro de comunicação? Compartilhar um equipamento entre colegas pode ser simples quando a máquina é confiável e fácil de usar.
Se a sua busca é a melhor impressora para uso compartilhado, aqui você encontra orientações práticas para escolher um modelo que suporte rotinas variadas, filas de impressão e necessidades diferentes sem dor de cabeça.
Conheça os melhores impressora
- Sistemas operacionais: Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 /10 ou mais recente (32 bit, 64 bit); Windows Server 2003 (SP2) ou mais recente; Mac OS X 10.7.5 ou mais recente; Mac OS 11 ou mais recente
- [FUNÇÕES] Impressão, cópia e digitalização com qualidade superior, ideal para uso doméstico ou home office.
- [GARANTIA] Garantia limitada de 1 ano
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi de banda dupla (2,4 GHz e 5 GHz) e USB 2.0 para impressão fácil e móvel via HP Smart App, AirPrint e Mopria.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Compatível com cartuchos HP 668 e 668XL originais, oferecendo baixo custo e alto rendimento.
- [MEIO AMBIENTE] Produzida com 70% de plástico reciclado pós-consumo e participação no programa HP Planet Partners para reciclagem.
- Impressora tanque de tinta
- Componentes incluídos : Garrafas de tinta
- Velocidade de impressão cor : 15.0 páginas por minuto
- Velocidade de impressão preto-branco : 33.0 páginas por minuto
- [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional
- [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print. ***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
- [IMPRESSÃO SUSTENTÁVEL] com uma impressora composta por 45% de plástico reciclado
- 1. Excelente custo-benefício: cada kit de frascos de tinta de reposição equivale a aproximadamente 30 cartuchos individuais1.
- 2. Uso eficiente de tinta2: vem com tinta suficiente para imprimir até 6.600 páginas em preto e 5.500 em cores³.
- 3. Recarga de tinta fácil: tanques de tinta com grande capacidade e os exclusivos frascos EcoFit para uma recarga fácil, sem se preocupar com o ressecamento.
- 4. A impressora4 com tanque de tinta Nº 1 em vendas: a Epson desenvolveu a EcoTank para revolucionar a impressão. Já vendemos 100 milhões de EcoTanks em todo o mundo5 , e esta é a nossa sétima geração de impressoras sem cartuchos.
- 5. Impressão móvel Wi-Fi6: imprima e digitalize com praticidade a partir do seu dispositivo inteligente com o aplicativo Epson Smart Panel7.
- Ajuda a evitar o ressecamento da tinta quando a impressora não está em uso
- o sistema de abastecimento foi projetado com um tubo flexível, durável, de qualidade e protegido contra entrada de ar.
- Tela LCD de 1, 2”
- fácilita o comando de cópias e a conexão com rede
- Mantém os principais atributos da linha anterior
- [RENDIMENTO] Imprime até 12.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
- [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional.
- [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
- Impressora multifuncional com tanque de tinta inteligente, conectividade Wi-Fi, USB e Bluetooth e recurso de impressão sem margens
- Design compacto de tamanho médio na cor preta com sistema de tanque de tinta integrado, proporcionando praticidade e durabilidade
- Compatível com Laptops, PCs, Smartphones e Tablets, permitindo impressão prática a partir de diversos dispositivos do dia a dia
- [FUNÇÕES] Imprimir
- [GARANTIA] Um ano de garantia
- [CONECTIVIDADE] Impressão via Wi-Fi Direct
- [CONSUMÍVEIS] Cartucho de toner laser HP 105A preto original (rendimento 1000 páginas)
- [TECNOLOGIA] Laser
- [RENDIMENTO] Imprime até 6.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
- [FUNÇÕES] Imprimir, copiar, digitalizar
- [GARANTIA] 1 ano de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa e codificadas em cores para facilitar a recarga sem confusão. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta – sem apertar, nem derramar
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Melhor impressora para uso compartilhado: o que buscar
Ao escolher uma impressora para uso coletivo, preste atenção em confiabilidade e facilidade de manutenção. Modelos com tanque de tinta ou cartuchos de alta capacidade costumam reduzir paradas frequentes.
Procure também por recursos de rede. Uma impressora com Wi‑Fi, Ethernet e compatibilidade com impressão móvel evita filas e facilita o acesso de várias pessoas ao mesmo tempo.
Velocidade e volume de trabalho
Velocidade é medida em páginas por minuto (ppm). Para grupos pequenos, 15 a 20 ppm é suficiente. Em equipes maiores ou alta demanda, prefira 25 ppm ou mais.
Verifique o ciclo mensal recomendado pelo fabricante. Escolher um modelo com capacidade superior ao uso esperado aumenta a vida útil do equipamento.
Custos de operação
O valor da impressora é só uma parte da conta. Toner e tinta representam grande parcela do custo total.
- Custo por página: calcule quanto sai cada folha impressa pra colorido e preto e branco.
- Tecnologia: laser costuma ser mais econômico para preto e branco; jato de tinta com tanque é vantajoso para colorido e menor volume.
- Peças e assistência: veja disponibilidade e preço de peças de reposição na sua região.
Recursos úteis para ambientes compartilhados
Algumas funcionalidades fazem a diferença no dia a dia compartilhado.
- Fila de impressão e gerenciamento: painel ou software que organize tarefas evita impressões perdidas.
- Impressão segura: liberação por código ou cartão protege documentos confidenciais.
- Alimentador automático de documentos (ADF): agiliza digitalização e cópias em lotes.
- Duplex automático: economiza papel em impressões longas.
Conectividade e compatibilidade
Compatibilidade com Windows, macOS e dispositivos móveis é essencial. Impressoras com suporte a AirPrint, Mopria ou apps próprios tornam o processo mais simples.
Redes cabeadas são estáveis; rede sem fio facilita a instalação em salas diferentes. Considere um modelo com ambas opções.
Manutenção e confiabilidade no dia a dia
Escolha marcas com assistência técnica acessível. Peças fáceis de trocar e manuais claros reduzem tempo parado.
- Suporte técnico: verifique tempo médio de atendimento e cobertura na sua cidade.
- Limpeza e substituição: familiarizar-se com rotinas básicas evita falhas recorrentes.
- Garantia estendida: pode compensar para uso intenso.
Como escolher a melhor impressora para uso compartilhado
Organize a escolha com critérios claros. Isso ajuda a comparar modelos e evitar arrependimentos.
- Defina o volume mensal: estime quantas páginas serão impressas por mês.
- Priorize velocidade adequada: escolha ppm compatível com o ritmo do grupo.
- Considere custo por página: prefira soluções que reduzam gasto contínuo.
- Verifique conectividade: garanta suporte a rede e impressão móvel.
- Avalie recursos de segurança: proteção de documentos é crucial em ambientes corporativos.
Exemplo prático: se cinco pessoas imprimem relatórios curtos diariamente, uma impressora com 20 ppm, duplex automático e tanque de tinta é uma opção equilibrada. Se uma turma maior imprime contratos em preto e branco, uma laser mono com alto rendimento pode ser mais eficiente.
Perguntas frequentes
Qual tipo de impressora é melhor para uso compartilhado?
Depende do perfil: para grande volume e muito preto e branco, laser mono. Para uso colorido moderado e economia, jato de tinta com tanque.
Como calcular o custo por página?
Divida o custo do consumível (toner ou tinta) pela quantidade de páginas estimadas que ele rende. Inclua papel e eventuais serviços de manutenção.
É importante ter impressão em rede cabeada?
Sim. Cabeada oferece estabilidade em ambientes com muito tráfego de dados. Ter também Wi‑Fi é uma vantagem para conforto dos usuários.
Que recursos de segurança devo buscar?
Liberação por senha ou cartão, criptografia de dados e listas de acesso ajudam a proteger documentos sensíveis.
Como reduzir tempo de fila na impressora?
Escolha modelos com maior velocidade e capacidade de papel. Configurar pontos de impressão múltiplos ou delimitar horários também ajuda.
Vale a pena comprar garantia estendida?
Se o uso for intenso e o equipamento crítico para o fluxo de trabalho, garantia estendida pode evitar custos inesperados com reparos.
Se ficou interessado em comparar modelos e especificações mais a fundo, explore as listas e guias do site. Teste a compatibilidade com sua rede e consulte custos de suprimentos antes de decidir a compra.