Já ficou na dúvida entre modelos ao montar ou renovar o setor de impressão da sua empresa? É comum: necessidades variam muito e a escolha errada pesa no bolso e atrasa processos.
Aqui vamos conversar de forma direta sobre como encontrar a melhor impressora para empresa, considerando volume, custo e praticidade. Sem jargões, com dicas práticas para diferentes cenários.
Conheça os melhores impressora
- Sistemas operacionais: Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 /10 ou mais recente (32 bit, 64 bit); Windows Server 2003 (SP2) ou mais recente; Mac OS X 10.7.5 ou mais recente; Mac OS 11 ou mais recente
- [FUNÇÕES] Impressão, cópia e digitalização com qualidade superior, ideal para uso doméstico ou home office.
- [GARANTIA] Garantia limitada de 1 ano
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi de banda dupla (2,4 GHz e 5 GHz) e USB 2.0 para impressão fácil e móvel via HP Smart App, AirPrint e Mopria.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Compatível com cartuchos HP 668 e 668XL originais, oferecendo baixo custo e alto rendimento.
- [MEIO AMBIENTE] Produzida com 70% de plástico reciclado pós-consumo e participação no programa HP Planet Partners para reciclagem.
- Impressora tanque de tinta
- Componentes incluídos : Garrafas de tinta
- Velocidade de impressão cor : 15.0 páginas por minuto
- Velocidade de impressão preto-branco : 33.0 páginas por minuto
- [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional
- [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print. ***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
- [IMPRESSÃO SUSTENTÁVEL] com uma impressora composta por 45% de plástico reciclado
- 1. Excelente custo-benefício: cada kit de frascos de tinta de reposição equivale a aproximadamente 30 cartuchos individuais1.
- 2. Uso eficiente de tinta2: vem com tinta suficiente para imprimir até 6.600 páginas em preto e 5.500 em cores³.
- 3. Recarga de tinta fácil: tanques de tinta com grande capacidade e os exclusivos frascos EcoFit para uma recarga fácil, sem se preocupar com o ressecamento.
- 4. A impressora4 com tanque de tinta Nº 1 em vendas: a Epson desenvolveu a EcoTank para revolucionar a impressão. Já vendemos 100 milhões de EcoTanks em todo o mundo5 , e esta é a nossa sétima geração de impressoras sem cartuchos.
- 5. Impressão móvel Wi-Fi6: imprima e digitalize com praticidade a partir do seu dispositivo inteligente com o aplicativo Epson Smart Panel7.
- Ajuda a evitar o ressecamento da tinta quando a impressora não está em uso
- o sistema de abastecimento foi projetado com um tubo flexível, durável, de qualidade e protegido contra entrada de ar.
- Tela LCD de 1, 2”
- fácilita o comando de cópias e a conexão com rede
- Mantém os principais atributos da linha anterior
- [RENDIMENTO] Imprime até 12.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
- [FUNÇÕES] Imprime, copia e digitaliza com qualidade profissional.
- [GARANTIA] Até dois anos de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada. Compatível com Air Print.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa, fáceis de recarregar. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta.
- Impressora multifuncional com tanque de tinta inteligente, conectividade Wi-Fi, USB e Bluetooth e recurso de impressão sem margens
- Design compacto de tamanho médio na cor preta com sistema de tanque de tinta integrado, proporcionando praticidade e durabilidade
- Compatível com Laptops, PCs, Smartphones e Tablets, permitindo impressão prática a partir de diversos dispositivos do dia a dia
- [FUNÇÕES] Imprimir
- [GARANTIA] Um ano de garantia
- [CONECTIVIDADE] Impressão via Wi-Fi Direct
- [CONSUMÍVEIS] Cartucho de toner laser HP 105A preto original (rendimento 1000 páginas)
- [TECNOLOGIA] Laser
- [RENDIMENTO] Imprime até 6.000 páginas em preto ou 6.000 páginas coloridas com a tinta HP original incluída na caixa
- [FUNÇÕES] Imprimir, copiar, digitalizar
- [GARANTIA] 1 ano de garantia* Visite hp.com/go/extendmywarranty em até 60 dias após a compra para registrar e receber sua garantia estendida
- [CONECTIVIDADE] Wi-Fi com autorreparo, que detecta e soluciona problemas de conectividade para manter sua impressora sempre pronta e conectada.***Não acompanha cabo para conexão em PCs
- [CONSUMÍVEIS] Garrafas de Tinta Originais HP incluídas na caixa e codificadas em cores para facilitar a recarga sem confusão. Basta encaixar o frasco no reservatório de tinta – sem apertar, nem derramar
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Como escolher a melhor impressora para empresa
Antes de qualquer compra, defina rotina de uso. Pergunte: quantas páginas por mês? Quantos usuários vão acessar a máquina? Esse é o ponto de partida para achar a melhor impressora para empresa.
Responder essas perguntas evita gastar com recurso que não será usado ou usar um equipamento insuficiente. Abaixo estão os critérios que realmente importam.
Volume e tipo de impressão
Escolha pelo volume médio mensal. Escritórios pequenos (até 1.000 páginas/mês) costumam se adaptar bem a multifuncionais a jato de tinta ou modelos tanque. Escritórios com alto volume (acima de 5.000 páginas/mês) precisam de laser ou modelos industriais.
Custo por página e suprimentos
Compare custo por página em preto e colorido. Toner costuma ser mais caro inicialmente, com custo por página menor em grandes volumes. Cartuchos e tanques têm vantagens em tiragens menores.
Conectividade e recursos de rede
Verifique Wi-Fi, Ethernet, impressão móvel e suporte a nuvem. Recursos de rede são essenciais quando vários colaboradores usam o equipamento.
Funções úteis para empresas
- Duplex automático: reduz uso de papel.
- Alimentador automático de documentos (ADF): acelera digitalizações e cópias.
- Impressão segura: libera trabalhos com senha, ideal para documentos sensíveis.
Tamanho, ruído e área disponível
Considere o espaço. Alguns modelos compactos economizam área, outros precisam de bancada. Laser costuma gerar mais ruído e calor.
Velocidade e qualidade
Velocidade é medida em ppm (páginas por minuto). Qualidade é importante se a empresa imprime materiais para clientes. Para documentos internos, prioridade é desempenho e custo.
Manutenção e assistência
Procure garantia estendida e rede de assistência técnica. Disponibilidade de peças e suprimentos agiliza resolução de problemas.
Exemplos de uso reais
- Escritório com 5 usuários que imprime relatórios em preto: foco em baixo custo por página e duplex automático.
- Agência de design que imprime material colorido: priorizar qualidade de cor e papel fotográfico compatível.
- Recepção de clínica que precisa digitalizar documentos: ADF confiável e scanner rápido.
Guia de escolha: passo a passo prático
Siga estes passos simples para escolher a melhor impressora para empresa sem complicação.
- 1. Calcule o volume mensal: some impressões de todos os colaboradores.
- 2. Defina prioridade: custo por página, qualidade de cor ou velocidade?
- 3. Escolha a tecnologia: laser para grandes volumes, jato/tanque para tiragens menores com boa qualidade colorida.
- 4. Verifique conectividade: rede cabeada se houver servidor, Wi-Fi para estações móveis.
- 5. Compare suprimentos: preço e autonomia de toner/cartucho/recarga.
- 6. Confira funções adicionais: duplex, ADF, impressão segura e suporte a formatos especiais.
- 7. Leia avaliações e suporte: veja reputação do fabricante e disponibilidade de assistência.
Ao seguir esses passos, você reduz riscos e escolhe a melhor impressora para empresa segundo necessidades reais do seu time.
Perguntas frequentes
- Qual tipo é melhor para alto volume?
Modelos a laser são os mais indicados quando o volume mensal é alto e a prioridade é baixo custo por página.
- Impressora multifuncional vale a pena?
Sim, se a empresa precisa de impressão, cópia e digitalização. Economiza espaço e centraliza manutenção.
- Como medir custo por página?
Some preço do suprimento e divida pela expectativa de páginas por cartucho ou toner. Inclua custo de manutenção se possível.
- Tanque de tinta é indicado para empresas?
É indicado para quem imprime moderadamente e busca baixo custo inicial por página, especialmente em colorido.
- Preciso de impressão segura na empresa?
Se há documentos confidenciais, sim. Recurso para liberar impressões com senha evita acesso indevido.
Se quiser, explore outros conteúdos do site para comparar modelos específicos e afinar a escolha antes de decidir. Boa pesquisa e boas impressões!